UN(E) RESPONSABLE DU PARC D’EXPOSITIONS DE LANGOLVAS

Les missions du poste

Le Parc des expositions de Langolvas, situé sur la commune de Garlan, s’étend sur une superficie de 5 hectares, accueille des manifestations d’ampleur variée (salons, conférences, assemblées générales, réunions, formations, …) et dispose d’équipements adaptés :

- salles de réception et de réunions (1200, 110 et 40 places)

- amphithéâtre (320 places)

- foyer-restaurant (400 personnes) doté d’une cuisine de réchauffement

Des parkings intérieur et extérieurs (1200 places) peuvent accueillir des chapiteaux, tentes et structures lestés.

Le Parc des expositions jouxte une halle équestre communautaire utilisée par des clubs hippiques. A proximité également, un hippodrome et un club de tennis dépendant de la Ville de Morlaix. Le Grand Hall est fermé au public.

Dans la perspective d’une refonte de projet, clairement positionné dans l’environnement breton des parcs d’exposition, Morlaix Communauté désire engager une réflexion sur le devenir du site et recrute un(e) responsable du Parc d’expositions de Langolvas, sous l’autorité hiérarchique du directeur de la Culture. Ce poste répond aux missions suivantes :

Développement du projet de Langolvas :

• participer à la définition du futur projet du Parc d’expositions de Langolvas en lien avec les services concernés (culture, économie, habitat), les élus communautaires et les communes de Garlan et Morlaix ;

• alimenter un réseau de partenaires destiné à favoriser le développement du site ;

• s’assurer de la solvabilité des structures demandeuses ;

• assurer l’alimentation en contenu du site Internet dédié en lien avec la Direction de la Communication ;

• mettre à jour les statistiques de fréquentation en vue d’un bilan annuel.

  Accueil des manifestations recevant du public :

• planifier, commander et contrôler les prestations d’intervenants extérieurs (intermittents du spectacle via le GUSO, agents SSIAP, ADS, prestataires de ménage, prestataires de spectacle vivant ou d’événements) ;

• veiller au respect des normes d’hygiène et de sécurité ;

• suivre les arrêtés d’ouverture aux publics en lien avec la Mairie de Garlan selon la classification ERP du Parc (T/L/1ère catégorie), déléguer la sécurité des grandes manifestations à une personne chargée de sécurité ERP ayant un SSIAP 3 ;

• faire respecter la réglementation des Établissements recevant du public (ERP) ;

• assurer l’élaboration du document unique d’évaluation des risques professionnels en lien avec le conseiller en prévention des risques professionnels (santé, sécurité et conditions de travail).

• procéder aux états des lieux d’entrée et de sortie avant utilisation du site ;

Entretien du Parc d’expositions de Langolvas :

• en lien avec la cellule Entretien des bâtiments communautaires, commander et contrôler les prestations de réparation et d’entretien du parc, ainsi que les contrôles périodiques ;

• assurer des astreintes bâtimentaires spécifiques planifiées (téléphoniques et présentielles) ;

• tenir à jour le registre de sécurité du Parc d’expositions de Langolvas.

Assurer la gestion administrative du Parc des expositions de Langolvas :

• suivre les dépenses et les recettes dans le cadre d’un budget annexe, réalisation de bons de commande, saisie des factures entrantes et sortantes en tant que régisseur d’avances et de recettes ;

• suivre la budgétisation des chapitres 011 (dépenses ordinaires) et 21 (équipements) ;

• suivre les contrats de maintenance en relation avec la cellule Entretien des bâtiments ;

• commander les matériels nécessaires pour accueillir les manifestations ;

• élaborer et suivre les contrats de location avec les usagers du Parc.